Pastas de conversas

Na barra lateral, as conversas podem ser agrupadas em pastas — normalmente uma pasta por processo ou por cliente. Mas a pasta é mais que organização.

Documentos da pasta viram contexto

Os documentos anexados a uma pasta viram contexto de todas as conversas dela: a IA pode consultá-los automaticamente, sem que você reanexe nada a cada nova conversa.

É a forma certa de trabalhar um caso ao longo de semanas: a procuração, o contrato e a decisão ficam na pasta, e cada conversa nova já nasce sabendo do caso.

Criar a pasta

1. Dê um nome

   O nome do caso ou do cliente — "Processo X", "Cliente Y".

2. Anexe os documentos

   Até 10 documentos por pasta. Escolha os que valem para o caso inteiro, não os de uma petição só.

3. Classifique cada um

   Tipo — Contrato, Petição, Procuração, Laudo, Comprovante, Decisão ou Outro. Quem produziu — Nossa parte, Parte contrária, Terceiro ou Outro. E uma descrição curta, opcional.

A classificação não é burocracia: é o que permite à IA saber que aquele laudo veio da parte contrária antes mesmo de abrir o arquivo — e tratá-lo como tal.

O que colocar na pasta

Sim: procuração, contrato social, contrato objeto da lide, decisão recorrida, laudo pericial — o que é referência do caso inteiro.

Não: o processo completo de 900 páginas. Documento de pasta acompanha todas as conversas dela; material gigantesco ali dentro pesa em cada uma. Ver arquivos grandes →

Ligar a pasta a um caso

Uma pasta pode ser ligada a um cliente ou caso do escritório. As conversas dela passam a aparecer na aba Conversas do caso, e você acha a conversa partindo do cliente, sem procurar na barra lateral.

Há três caminhos:

• No topo da conversa — o botão Vincular a um caso. Se a conversa está numa pasta, a pasta inteira fica ligada ao caso. Se está solta, ela entra na pasta do caso, que é criada se ainda não existir. Depois de ligada, o botão mostra o nome do caso, e um clique leva até ele.
• No menu ⋯ da pasta — Vincular a cliente ou caso.
• No próprio caso — a aba Conversas tem Nova conversa sobre este caso.

As conversas continuam privadas: só você vê as suas na aba do caso.

Pedir para a IA guardar a conversa

Com Ferramentas → Escritório ligado no chat, a própria IA organiza:

• "Guarda essa conversa na pasta Família." — usa a pasta com esse nome ou cria uma nova.
• "Salva essa conversa no caso da Maria Souza." — liga a conversa ao caso do escritório.

Pasta da barra lateral × pasta da Biblioteca

São coisas diferentes:

• Pasta de conversas (barra lateral) — agrupa conversas e dá contexto permanente a elas.
• Pasta da Biblioteca — organiza os arquivos guardados, que você carrega no contexto quando quiser.